博物馆各种钥匙的有效管理是日常运营和安全防范中最重要不可或缺部分，为了保证文物登记和管理与实物一一对应准确无误，需要人工反复核对使用人员及钥匙的领用归还，工作强度高，工作量大，工作效率低，易产生人为失误；长期以来文物安全靠管理制度和依赖保管员人为的管理，大量钥匙以钥匙盘方式人工存放，对文物的管理带来了安全隐患。钥匙的使用缺少实时统计分析，单位主管负责人不能够远程实时监控钥匙使用的实时状态。使用钥匙不及时归还或相互间随意转借现象还是存在，并且只要管理员稍有疏忽，感性管理，容易造成漏记的情况就屡屡发生，严重时甚至影响到正常的工作。

“兰德华钥匙智能管理柜系统”，建设的目的：解决博物馆钥匙人工管理中存在的问题，提高博物馆的业务管理能力、提高工作效率、减少差错率，提高服务水平，展现博物馆个性化人性化服务理念，提升博物馆的综合实力。
使用了兰德华智能钥匙管理系统不仅节约了人力，免去专人发放钥匙及员工排队领取钥匙的时间消耗，同时节约了物力，减少纸张的使用，有益于无纸化办公目标；而在钥匙的管理上，实施钥匙管理系统，限定了员工的钥匙权限，避免冒领钥匙情况，明确钥匙的责任人，有利于及时发现和找回未归还的钥匙，大大降低了因钥匙所带来的隐患，保障了文物的安全，对保护国家历史文化都有着重要的意义